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职场》后疫情时代掀起办公室革命 租赁商务中心成企业新宠 - 生活 - 中时新闻网

人气: 发表时间:2022-03-17

全球受到疫情冲击,许多企业纷纷改为远距上班模式,而闲置的办公空间也成为企业主“节流”标的,顺势让共享办公空间愈来愈夯,业者连带受惠。亚洲区第3大的专业工作空间提供商“德事商务中心”总经理庄孟瑜表示,这波疫情改变办公室生态,从去年第3季开始,德事的业绩不受疫情影响,逆势成长3成。

德事提供专属办公室、共享办公室、虚拟办公室、会议活动空间等多元服务。(图/德事商务中心提供)

庄孟瑜分析,传统办公室租约长、动辄5年以上,对于新兴企业来说风险较大,若是营运不尽理想,还得负担沉重的房租成本,而前期已投入的办公室建置成本也已无法回收;若是企业经营有道想要扩编,也碍于租约时限,无法弹性调配。且传统办公室通常包含会议室、茶水间、影印间等公共空间,使用频率偏低,实际效益不高,反之,共享办公室提供弹性租期,2周、1个月都可以,依照客户需求客制化拟订租约,透过共享模式分摊公共区域的花费,也能成为企业“节流”的一环。根据德事商务中心统计,相较于传统办公室租赁方案,商务中心能够替企业省下20~40%的现金流。

成立超过27年的“德事商务中心”横跨大中华区,东南亚,北亚,印度,斯里兰卡,澳大利亚和中东,囊括32个城市、超过150个据点、30000个会员,坐落在市中心及各区域最具指标性的商业大楼。台湾目前有7个商务据点,包括台北101大楼37及57楼、台北南山广场34及37楼、远企中心办公大楼与甫获得北市府2020年优良商业大厦评选第1名肯定的新世纪办公大楼,各商务中心内的装潢更集合华丽和实用于一身。

德事商务中心坐落在市中心及各区域最具指标性的商业大楼,内部装潢集华丽与实用于一身。(图/德事商务中心提供)

庄孟瑜表示德事商务中心对应不同需求推出多元服务,第1种是“企业专属办公室”,可依需求人数及办公习惯客制化专属空间,包含哺乳室、实验室等设备都能支持,若想租赁现有据点以外地点,也能交由德事委办;第2是“共享办公室”,适合不需常进办公室上班族,能降低使用频率不高的公共区域成本。对于长跑外勤的上班族而言,只要申请“城市通行证”便能依照自身的交通需求,选择就近据点办公,免去通勤的舟车劳顿与时间成本。

第3种“虚拟办公室”则能提供不需实体办公室、远距办公为主的企业借址登记;最后是“会议及活动”使用,无论是私密空间或多用途活动场地,包研讨会、工作坊或私人晚宴,都能弹性安排。因应“客制化”的要求,也衍生出专属秘书与社群服务,成为德事商务中心一大亮点。

德事庄孟瑜总经理(右1)表示公司宗旨为企业最佳的伙伴,辅助会员"Work smarter, not harder." (图/德事商务中心提供)

只要成为德事商务中心会员,便享有“专业秘书服务”包含文件影印、国内外包裹收送、报帐管理、行程安排等日常事项,更能进一步支持随行口译/文件翻译、大陆人士来台签证申请等量身服务。庄孟瑜总经理表示省去处理庶务的时间,无后顾之忧专注在工作上,也符合德事商务中心宗旨"Work smarter, not harder.",自许成为企业最佳的伙伴。

德事提供资源集成服务,曾媒合BESTBOARD与台北101于快闪店活动中合作。(图/德事商务中心提供)

不只替企业“节流”,德事商务中心透过集成资源、精准媒合,辅助会员找出“开源”新局,德商过去曾牵线生产智慧萤幕的BESTBOARD与台北101合作,其明星商品S5具备4K超高清防眩光技术,超薄1.7厘米的无边框设计加上人字形移动支架,能在在空间中自由移动,曾在101快闪店活动中实际运用,拓展新的商业合作契机。庄孟瑜说德事不只是商务中心,更是企业的经营伙伴,不只辅助开源节流,同时扮演资源媒合平台,透过专人专业媒合,精准TA加上效率服务,创造更多合作机会。

(中时新闻网)